Оформление приемной директора. Приёмные комнаты и зоны ожидания в офисах и других коммерческих интерьерах

Приемная - важнейшая зона в офисе, от которой во многом зависит первое впечатление посетителя о компании. И если кроме всего прочего ее интерьер будет стильным и продуманным, положительный эффект гарантирован. Какие существуют варианты оформления приемной? Про это нам рассказали руководители, секретари и дизайнеры.

СПОРТИВНЫЙ ДУХ

Наталья Матросова, секретарь компании «Исследования» (услуги по продвижению):

Одна из главных ценностей нашей компании - позитивный настрой сотрудников. А спортивный азарт в этом деле - лучший помощник. Для сотрудников есть внутренняя приемная, где они могут отдохнуть и развлечься: поиграть в настольный теннис, настольный футбол, покататься на качелях.

Мы регулярно проводим чемпионаты по кикеру и настольному теннису - это дает возможность переключиться, отвлечься от работы.

В приемной стоит массажное кресло - посетитель может не только скоротать время под приятную музыку, но и снять усталость.

Обилие растений превращает пространство приемной в парк, где можно покачаться в гамаке или с удобством расположиться в кресле-мешке.

Летом приемная перемещается на «веранду», то есть на крышу, где также высаживают растения и устанавливают беседки. Согласитесь, это просто мечта - интеллектуальный труд на свежем воздухе плюс качественный Wi-Fi.

Материал подготовила Марина Сипатова,
редактор журналистского агентства «СС 20»

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале

Приемная в офисе – также именуемая популярным словом «ресепшн» - по праву считается олицетворением имиджа любой компании. И не зря, ведь впечатление об организации у посетителя складывается, как только он переступает порог помещения. Нельзя недооценивать значение обстановки в этой зоне, поскольку от нее зависит, насколько положительной будет первая оценка. Согласитесь, полуразвалившаяся мебель и обшарпанные стены выглядят малопривлекательными, даже отталкивающими. Наоборот, лучшие интерьеры офисов должен украшать со вкусом продуманный дизайн и, разумеется, улыбка администратора.

Зонирование приемной комнаты

Приемная – многофункциональная комната. В отличие от западных зон ресепшн, нацеленных исключительно на встречу и первичное информирование посетителей, приемные на постсоветском пространстве нередко являются рабочим местом секретарей и офис-менеджеров, в обязанности которых также входит обработка почты, телефонных звонков и работа с документацией. По этой причине в зоне ресепшн необходимо создать комфортные условия не только для посетителей, но и для самих сотрудников.

Проектируя интерьер офиса (независимо от размеров), дизайнеры рекомендуют разделять приемную на две функциональные зоны: рабочую и зал ожидания. Рабочая зона обычно состоит из стойки-ресепшн и стульев для администраторов. Для комфорта клиентов зал ожидания обычно меблируют мягким диваном, стульями, креслами и журнальным столиком со свежей прессой и бюллетенями компании.

В такой обстановке ожидание приема не будет столь утомительным. Главное – не забыть о том, что кроме комфорта в приемной должна царить деловая атмосфера; поэтому здесь нужно исключить неуместные или слишком броские предметы.

Освещение зоны ресепшн

Хорошо продуманная система освещения в зоне ресепшн – обязательный пункт в лучших офисах. Естественно, одной люстрой посредине потолка здесь не обойтись. В рабочей зоне уместно использовать рассеянный тип освещения, дабы хорошо освещалась стойка и рабочие поверхности. Встроенные потолочные и настенные светильники с люминесцентными лампами как нельзя лучше справятся с этой задачей.

В зале ожидания освещение должно быть неярким, чтобы у посетителей не возникало ощущение напряжения, но и не слишком тусклым, дабы было комфортно пролистывать прессу. Здесь рационально использовать настенные бра с направленным светом, настольные светильники, а также потолочные лампы с регулировкой освещенности.

Стойка администратора в интерьере офиса

Стойка администратора – центральный компонент зоны ресепшн. Обычно ее изготовляют по индивидуальному заказу, согласно общей стилевой концепции офиса. Ее конструкция бывает монолитной и модульной. Во втором случае модули состоят из отдельных прямых или изогнутых компонентов, собираемых в единую композицию. Но основное отличие стойки в приемной – двухуровневая конструкция.

Нижний уровень, скрытый от глаз посетителей, предназначен для работы администраторов и хранения документации. Верхний уровень нередко достигает 115-120 см в высоту. При такой высоте, с одной стороны, с администраторского места обеспечивается хорошая обзорность всего помещения, а с другой, - клиентам удобно просматривать бумаги и делать записи.

Дизайн стоек может быть выполнен по общепринятому шаблону, но может быть и эксклюзивным, разработанным по индивидуальному заказу. Интерьер офиса многих современных компаний сегодня украшают стойки с волнообразной столешницей из стекла, дополненной фасадными панелями из пластика либо алюминия. Сами столешницы могут иметь глянцевую, матовую или же мелкозернистую поверхность. Для полного удобства работы в зоне ресепшн следует подобрать стулья с регулировкой высоты ножки.

При покупке (или заказе) стойки стоит также обратить внимание на ее внутреннее наполнение. Функциональной конструкцию делают удобные системы хранения, места для компьютеров и другой техники, а также система cable management – специальные приспособления для опрятной укладки кабелей.

Нам предстоит переезд в новый пока строящийся офис. Сейчас думаем как обустроить и оформить кабинета директора и приемную, какие цвета лучше использовать для таких помещений? Галина, PA

Нам предстоит переезд в новый пока строящийся офис. Сейчас думаем как обустроить и оформить кабинета директора и приемную, какие цвета лучше использовать для таких помещений?

Галина, PA

Офис - то место, где многие проводят большую часть дня, поэтому очень важно создать здесь комфортную и благоприятную среду для работы и сохранить при этом фирменный стиль компании.

Стиль интерьера офиса

Стиль интерьера офиса может быть задан местом расположения здания.

Если это старинный дом в центре города с историей – уместно будет использовать классический стиль или его элементы. А для бизнес-центра больше подойдет современный стиль.

Также при выборе стиля для интерьера необходимо учитывать сферу деятельности компании и состав целевой аудитории покупателей или клиентов.

Кроме того, при выборе стиля стоит учитывать объем выделенных на это бюджетных средств.

Цветовая гамма

На выбор цветовой гаммы для офиса влияет много факторов – это естественная освещенность, площадь помещения и даже этаж, на котором находится офис.

В качестве основных оттенков помещения все-таки советуем выбрать светлые и нейтральные.

Для акцента можно добавить более насыщенные цвета. Они могут быть использованы в небольших деталях и декоре.

Важно помнить, что к цвету стен и пола добавится цвет отделки мебели. Не советуем делать выбор в пользу насыщенных красно-оранжевых цветов отделки (вишня, бук, ольха, махагони). С оттенками ореха тоже стоит быть осторожнее, так как они могут утяжелять интерьер.

Актуально будут выглядеть различные оттенки дуба, сосна, ясень. Мебель цвета зебрано будет смотреться очень колоритно из-за полосатой текстуры дерева. Но не стоит выбирать мебель с контрастными отделками, такими как венге и вишня (в сочетании они дадут не очень удачное сочетание черных и оранжевых цветов).

Часто бывает, что в интерьере присутствует несколько вариантов отделок «под дерево». Это выглядит неестественно и неаккуратно. Создается впечатление, что вся мебель куплена в разных магазинах и в разное время.

Есть одна важная формула, которая касается цвета и дизайна в целом: при нейтральных стенах – яркая мебель, при ярких стенах – нейтральная мебель.

Приемная

Необходимо внимательно подходить к обустройству зоны приемной, чтобы посетители получили положительное первое впечатление, как только переступят порог офиса.

Приемная зона должна создавать для посетителей комфортную атмосферу, в этом помещении они могут получить всю интересующую их информацию и отдохнуть в ожидании. В связи с этим рекомендуем разделить приемную на две зоны: в рабочей зоне расположить стойку ресепшен, а в зоне ожидания – кресла и диваны для посетителей. Приятным дополнением в зоне ожидания станет наличие кофеварки и журналов, которые можно разложить на кофейном столике.

Если дверь офиса выходит на улицу, мебель следует разместить на достаточном расстоянии от входной двери, чтобы в холодную погоду не было неудобств от сквозняка. Также стоит позаботиться об износоустойчивом и безопасном напольном покрытии, чтобы даже в плохую погоду входная зона выглядела чисто.

Кроме комфорта и практичности, мебель в холле вашего офиса должна отображать принадлежность к вашему бренду.

Рассмотрите вариант использования фирменных цветов во входной зоне, размещения логотипа в виде конструкции на стене. Также можно установить телевизор рядом с зоной ожидания. На экранах рекомендуем транслировать видео с актуальными предложениями и достижениями вашей компании, чтобы у посетителей и сотрудников создавалось ощущение непрерывной работы и успеха компании в своей отрасли.

В дополнение к фирменному стилю, для входной зоны имеет смысл подумать над атмосферой, которую вы хотите создать. Как вы хотите представить свою компанию – традиционной или современной, яркой или монохромной? Все это можно отразить во внешнем облике помещения.

Вариантов оформления интерьера существует очень много. Ограничениями служит только ваша фантазия и выделенный на это бюджет.

Кабинет директора 1

Авторитет директора компании, а также главных работников и их трудовая деятельность накладывают большой отпечаток на всё предприятие, и поэтому в любой фирме главные места занимают именно эти кабинеты. К оформлению этих интерьеров всегда подходят очень ответственно и внимательно, так как они являются важным имиджевым элементом при оценке престижа компании.

Первый кабинет директора выглядит вполне удобным и респектабельным. Применение красного цвета в по центру натяжного потолка помогает выделить самую важную часть кабинета – стол для переговоров. А большие окна наполняют комнату дневным светом, делая её живой и уютной. Также вполне удачно выбрано место для видеотехники, так как часто во время переговоров прибегают к ней.

Кабинет директора 2

Второй кабинет директора, благодаря приглушённому, декорированному вишнёвому цвету обоев приобретает немного неофициальную и лёгкую обстановку. Все расставленные предметы взаимно дополняют друг друга и, хотя их небольшое количество, образ получился законченным.

Кабинет главного бухгалтера сразу же привлекает своим необычным рельефным подвесным потолком. И даже, несмотря на использование мягких оттенков, удалось добиться особенного и изящного вида помещения. Наверно во многом благодаря выделению одной из стен стильными шведскими обоями, с необычным декоративным рисунком, которые плавно соединяют весь кабинет в единое целое.

Приёмная, секретарь

Ну а наиболее важным местом и в тоже время лицом всей фирмы является приёмная. Дизайн интерьера данного офисного помещения оформлен подобающе своему статусу: всё продумано до мелочей. Пространство как бы разделено на несколько зон: входная зона, место для ожидания и рабочее место секретаря. Для обустройства зоны ожидания был применён большой угловой кожаный диван, а удачно расположенный журнальный столик возле него заполняет лишнее пространство. Также наличие небольшого аквариума и подсветок разбавляют коричнево – бежевую гамму всего помещения. А лампу с ярко красной подсветкой, которая выделяется на чёрной поверхности можно назвать центром этой приёмной.

Дизайн интерьеров офисов данной фирмы выполнен в одном стиле и в то же время индивидуален и не похож на другие интерьеры. Увидев их, возникает ощущение престижа, комфорта и рабочей атмосферы.

А это самые главные предназначения этих помещений, поэтому можно без сомнений сказать, что все идеи удалось воплотить и остаётся только пожелать успехов будущим работникам этих великолепных мест.

Посмотреть фотографии реализованного проекта вы можете по ссылке:

Кабинет директора 1
Кабинет директора 1
Кабинет директора 1

Кабинет директора 1
Кабинет директора 1
Кабинет директора 2

Кабинет директора 2 Кабинет директора 2
Кабинет директора 2

Кабинет директора 2

Кабинет главного бухгалтера

Кабинет главного бухгалтера
Кабинет главного бухгалтера Приёмная, секретарь

Приёмная, секретарь
Приёмная, секретарь
Приёмная, секретарь

Приёмная, секретарь

Рабочее место директора – «лицо» фирмы или компании. От его обстановки и обустройства напрямую зависит много факторов: удачно заключенные контракты, результативные переговоры, появление новых идей заработка, продуктивные совещания трудового коллектива и т. д. Если офисы рядовых сотрудников зачастую оборудуются по стандартному принципу – удобство, практичность, комфорт и уют, то рабочий кабинет директора должен быть еще и изысканным, стильным и многофункциональным. Чтобы обустроить нужное помещение по всем требованиям современности, необходимо знать всего лишь несколько секретов. Эта статья поможет сделать из неприметной и серой комнатки стильный кабинет руководителя.

Особенности рабочего кабинета директора

Чтобы рабочий кабинет соответствовал всем необходимым характеристикам и статусу руководителя, при его обустройстве необходимо предварительно обдумывать несколько немаловажных деталей. К ним относится:

• цветовое оформление стен, потолка, напольного покрытия, мебели;
• интерьерная обстановка;
• элементы освещения;
• элементы декора и аксессуары.

Цветовое оформление

Так как рабочий кабинет – это место для принятия важных решений, то его цветовая гамма должна быть приятной глазу человека. При выборе цвета не стоит обращать внимание на яркие или очень темные краски, пестрые обои. Специалисты рекомендуют использовать только естественные оттенки и тона, которые не будут очень выделяться. Самые популярные из них:

• коричневые;
• серые;
• терракотовые;
• бежевые.

Интерьерная обстановка

Важно! Рабочий кабинет можно обустраивать в различных стилях: классическом, французском, «Гэтсби», минимализме, скандинавском, с мотивами эко-стилистики и т. д.

Оптимальный вариант для рабочего кабинета директора – обустройство в классическом стиле. С его помощью создается более благоприятная атмосфера, которая настраивает на рабочий лад, а не на отдых. Натуральные цвета и отделочные материалы, красивые и массивные предметы мебели, классические люстры или светильники, стильные элементы декора – все это и является незаменимыми и характерными элементами классики.

Важно! При выборе стилистической обстановки, необходимо обязательно учитывать требования или пожелания руководителя.

Зонирование помещения, принципы их обустройства

Рабочий кабинет условно делится на несколько зон: место отдыха, для ведения деловых встреч или переговоров, рабочее пространство. Каждую из них необходимо обустраивать по определенному принципу.

• Рабочая зона

Идеальный вариант для размещения рабочего пространства – центральная часть или область возле стены. В этом месте и стоит устанавливать массивный письменный стол из натуральных материалов, который станет достойным украшением всего кабинета. Он должен быть не только красивым и удобным, но еще и вместительным (с большим количеством ящичков), чтобы расположить в себе все документы (заявления, приказы, распоряжения) и некоторую оргтехнику.

Важно. Для небольших кабинетов лучше всего выбирать рабочие столы-трансформеры, которые за несколько секунд переоборудуются в место для ведения переговоров.

Не стоит обделять вниманием и кресло. Оно является обязательным элементом рабочего кабинета директора. Этот предмет должен быть изготовленным из кожи (эко или натуральной), быть удобным, вместительным и широким, а также иметь подлокотники и регулируемую спинку.

• Зона для переговоров

Обязательные элементы этой зоны – длинный стол с большим количеством стульев для размещения сотрудников или бизнес-партнеров. Эта мебель, также как и рабочий стол, должна быть изготовлена из натуральных материалов, и гармонично вписываться в общий интерьер помещения.

Важно! Если руководитель часто проводит неформальные встречи или переговоры в своем кабинете, то для таких целей можно установить удобный кожаный диван, несколько дополнительных кресел с небольшим столиком.

• Зона для отдыха

Не всегда это место оборудуют диваном или раскладным креслом, некоторые руководители предпочитают мини-площадки для гольфа, настольный футбол или хоккей, шахматы или шашки.

Элементы освещения и декор

Для освещения рабочего кабинета можно использовать как классические потолочные люстры, так и дополнительные светильники, бра или . Они должны гармонично вписываться в интерьер помещения, дополнять его.

В качестве декора такому помещению лучше всего будут подходить:

• красивые часы;
• дорогие канцелярские принадлежности;
• настенные ;
• вазы с живыми цветами.

Так как кабинет руководителя – это визитная карточка фирмы, к его обустройству необходимо отнестись со всей серьезностью и ответственностью. Не стоит экономить на покупке мебели или любых других аксессуаров, от их внешнего вида и качественных характеристик будет зависеть общее впечатление о рабочем месте босса, и компании в целом.

Интерьера кабинета руководителя: видео

Кабинет руководителя: фото